Ausländische Fachkräfte: Netzwerke für den Recruiting-Erfolg, Interview mit Dimitrios Kalaitzidis

Das Recruiting ausländischer Fachkräfte rückt immer stärker in den Fokus. Agenturen stellen den Kontakt her. Um dann erfolgreich zu sein, bedarf es auch emotionaler Bindungen.

Nicolas Scheidtweiler - Employer Branding now

NICOLAS SCHEIDTWEILER
Senior-Berater und Geschäftsführer
Tel. +49 421 365 115 20
scheidtweiler@eb-now.de

Dimitrios Kalaitzidis hat sich mit seiner Agentur Your Mellon auf das Recruiting dieser Fachkräfte spezialisiert. Dabei ist die Bandbreite seiner Unterstützung groß. Ein Aspekt ist die eigene Akademie zur Vorbereitung der neuen Mitarbeiter auf Deutschland.

Der Gründer erläutert in diesem Interview seine Erfahrungen und Einschätzungen zur Gewinnung und Bindung ausländischer Fachkräfte.

Herr Kalaitzidis, welche Chancen bestehen für Arbeitgeber beim Recruiting ausländischer Fachkräfte?

Der Fachkräftemangel in Deutschland ist in vielen Branchen eine große Herausforderung, insbesondere aufgrund des demographischen Wandels.

Durch die Rekrutierung internationaler, neuer Talente können Unternehmen diese Lücke schließen, Innovationskraft steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern.

Internationale Teams bringen neue Perspektiven, kreative Lösungsansätze und interkulturelle Kompetenzen mit, die für die globalisierte Wirtschaft unverzichtbar sind.

Welche Hürden bestehen?

Eine der größten Herausforderungen im internationalen Recruiting ist das fehlende Wissen über ausländische Arbeitsmärkte. 

Kulturelle, sprachliche und wirtschaftliche Unterschiede erschweren es Unternehmen, potenzielle Kandidaten richtig einzuschätzen und geeignete Talente zu gewinnen.

Ohne fundierte Marktkenntnisse und ein starkes Netzwerk kann der Prozess schnell komplex und zeitintensiv werden. Erfahrene Partner mit tiefem Verständnis für lokale Gegebenheiten und rechtliche Rahmenbedingungen können dabei helfen, diese Hürden zu überwinden und den Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu ebnen.

Die größte Herausforderung ist jedoch oft der Mut, neue Wege zu gehen.

Wie sollten sich Arbeitgeber darauf vorbereiten?

Unternehmen sollten frühzeitig eine durchdachte Strategie für das internationale Recruiting erarbeiten.

Wichtige Bausteine sind klare Prozesse, gezielte Unterstützung für ausländische Fachkräfte und interkulturelle Schulungen für bestehende Teams.

Eine gut organisierte Einarbeitung ist entscheidend, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern und ihre Integration nachhaltig zu fördern.

Bei Your Mellon nehmen wir uns bereits zu Beginn einer Zusammenarbeit Zeit, unsere Kunden strategisch zu beraten und aufzuklären. Gemeinsam entwickeln wir ein Projekt, das als roter Faden für die gesamte Rekrutierung und Integration dient.

Vor welchen Herausforderungen stehen Fachkräfte, die nach Deutschland kommen?

Oft ist es die Angst vor dem Unbekannten. Neben bürokratischen Hürden und sprachlichen Herausforderungen müssen sich Fachkräfte in eine neue Kultur einfinden.

Der Wohnungsmarkt ist angespannt, und soziale Netzwerke fehlen anfangs. Auch das deutsche Arbeitsumfeld mit seinen Hierarchien, Strukturen und Erwartungen kann eine Umstellung bedeuten.

Genau deshalb ist es so wichtig, dass Arbeitgeber transparent auftreten und Strukturen schaffen, die Sicherheit vermitteln.

Welches Bild haben ausländische Fachkräfte von Deutschland?

Deutschland genießt international immer noch einen guten Ruf als wirtschaftsstarkes Land mit hoher Lebensqualität.

Dennoch gibt es Bedenken hinsichtlich bürokratischer Prozesse und hoher Steuerlast. Sicherheit und Stabilität werden jedoch als klare Pluspunkte wahrgenommen.

Letztendlich überwiegt für viele der Wunsch nach finanzieller Sicherheit (regelmäßige Lohnzahlung) und beruflicher Wertschätzung – und genau das wissen sie an Deutschland und seinen Arbeitgebern zu schätzen.

Wie sollte eine Integration in Unternehmen, Arbeitsmarkt und auch Gesellschaft erfolgen?

Die Integration ist eine gemeinsame Aufgabe von Unternehmen und Gesellschaft. Arbeitgeber sollten nicht nur ein strukturiertes Onboarding bieten, das neue Mitarbeitende in ihrer Einarbeitungsphase unterstützt, sondern auch Netzwerke schaffen, um den Anschluss zu erleichtern.

Besonders erfolgreich ist dies, wenn eine gesunde Gruppendynamik mit internationalen Kollegen entsteht, die sich gegenseitig unterstützen. 

Auch ein offener Umgang in der bestehenden Belegschaft ist wichtig – ein freundliches Wort oder ein außerdienstlicher Rat kann den Integrationsprozess enorm erleichtern.

Dimitri Kalaitzidis bei RTL

Inwieweit bestehen Risiken, die sich aus regionalen Konflikten ergeben können?

Kulturelle Spannungen können auftreten, sind aber mit der richtigen Unternehmenskultur gut zu managen. Es ist wichtig, eine offene Arbeitsumgebung zu schaffen und mögliche Herausforderungen sensibel im Blick zu behalten.

Zum Beispiel sollte gemeinsamer Wohnraum für potenziell konfliktträchtige Gruppen aus dem Balkan oder dem arabischen Raum vermieden werden.

Ausländische Fachkräfte sollten sich an ihrem Rückzugsort nicht zusätzlichen Spannungen ausgesetzt fühlen.

Die kulturelle Vielfalt in Unternehmen sollte deshalb bereits vor der Einstellung der Kandidaten offen thematisiert werden.

Grundsätzlich ist Deutschland jedoch ein neutraler Boden – hier stehen für die meisten Fachkräfte ihre beruflichen Chancen und persönlichen Zukunftsperspektiven im Mittelpunkt.

Welche Inhalte sollte der Onboarding-Prozess beinhalten?

Ein erfolgreiches Onboarding sollte weit über die reine Einarbeitung in den Job hinausgehen. Interkulturelle Trainings, Mentoring-Programme und Unterstützung bei der Wohnungssuche sind essenziell.

Regelmäßige Feedbackgespräche helfen zudem, die Integration aktiv zu begleiten. Der wichtigste Aspekt ist jedoch die Unterstützung bei der sprachlichen Weiterentwicklung der Kandidaten. Deshalb haben wir branchenspezifische Sprachkurse entwickelt, die sich neben den klassischen Sprachniveaustufen vor allem an den beruflichen Kommunikationssituationen orientieren.

Außerdem legen wir großen Wert darauf, unsere Kunden auch nach der erfolgreichen Vermittlung weiterhin zu begleiten – sowohl die ausländischen Fachkräfte als auch die Unternehmen.

Wir stehen beratend zur Seite, um den Integrationsprozess für beide Seiten so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Herr Kalaitzidis, vielen Dank für Ihre Antworten!

Bildrechte: Your Mellon

Über Dimitrios Kalaitzidis:

Dimitrios Kalaitzidis, 1988 geboren, begann nach seiner Karriere als Profifußballer (2005-2009) ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt auf Sportmanagement und Human Resources, das er von 2012 bis 2015 absolvierte. In den Jahren 2016 bis 2019 war er als Headhunter tätig und spezialisierte sich auf die Vermittlung von Fachkräften aus dem EU-Ausland. Im Jahr 2020 gründete er die Plattform Your Mellon, die Fachkräftevermittlung mit einer Recruiting-Dienstleistung, einer Online-Sprachschule und internationalen Jobmessen kombiniert. Zwei Jahre später, 2022, folgte die Gründung des Softwareunternehmens Apiro. Im Jahr 2024 gründete er schließlich die Your Mellon Group, ein SaaS-Unternehmen.

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